学習院山桜会が取得、保有する個人情報の利用目的
1．学習院山桜会が取得し、保有する個人情報の利用目的は以下の通りとする。
(1)総会・懇親会等の通知・案内
(2)会費・寄付金の募集
(3)学習院、学習院山桜会行事の伝達
(4)会費・寄付金の収受管理
(5)学習院山岳部の活動支援のための会員個人情報の提供
2．前1項に定める目的以外の目的で取得又は保有する個人情報を利用しない。ただしあらかじめ本人の同意を得た場合はこの限りではない。
令和7（2025）年10月11日
学習院山桜会会長
学習院山桜会個人情報保護基本方針
1．学習院山桜会は、その活動のために取得、保有する個人情報の利用目的を明確にし、通知又は公表するとともに、共同利用を含め、通知、公表した利用目的の範囲外の利用をすることなく、適正に取り扱います。
ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合は、この限りではないものとします。
2．学習院山桜会は、本人の意図しない個人情報の利用、提供を防止し、また、個人情報の最新、正確さを確保するために、本人からの申し出を受け付ける窓口を明確にし、その申し出に適切な対応をします。
3．学習院山桜会は、関連法令、規則を遵守します。
4．学習院山桜会は、個人情報の機密性、完全性、可用性を維持するために、不正アクセス、紛失、漏洩、改ざんなどに対する適切な対策を講じ、それらの防止に努めます。
また、万一事故が発生した場合には、その状況に応じ、通知又は公表を含む適切な処置を講じ、二次被害の防止と再発の防止に努めます。
5．個人情報管理責任者は以下とします。
学習院山桜会 運営委員 中村匡
令和7（2025）年10月11日
学習院山桜会会長 加藤洋